先把工作拆成職務,再交給AI員工接手。你只保留一件事:核准。
下面每一格,都是課程裡學員親手設定的排程與職務。
「今天要決定的事」已在你信箱,最多三件。
五篇貼文送到手機,照你的語氣寫好,等你核准。
每位員工的產出自動進帳本,你一鍵核准或退回。
信件分好級,LINE回覆先擬好,送不送你決定。
巡檢所有員工,出錯的先標出來,只提建議不亂動。
這週發了什麼、成效如何,一份週報看完。
資料夾體檢,哪裡亂了先告訴你。
收款紀錄清好,月報做好放在你桌上。
AI員工是會長期上工的同事,有職務說明書、試用期、考核。
名字你自己取。照你的語氣寫貼文和圖卡,一句話就上工。
整理資料夾,每月做帳務清理與月報。
寫研究報告,見客戶前備好背景與提案草稿。
信件分級,LINE客服與群組訊息先擬好回覆。
每週一早上,列出今天要決定的事。
依你公司的需要,自訂一個職務。
替你管整個AI團隊:巡檢、把關、每週報告。
你核准後,才自動發到FB、IG、Threads。
SCALER是Summer獨創的AI導入框架:掃描、連結、應用、鎖定、擴展、迭代,做完一輪再回到掃描。六個學習階段正好一階對一步,由下往上蓋。點開下方看每一階段的細項。
AI小編:你帶他做完第一篇貼文,把做法存成工作流說明書,放進專案,之後一句話就上工。
慣用語氣說明書:從你過去的貼文整理出用字、句型和禁忌,任何AI照著寫都像你。
四份說明書:AI切入點、部門、職務、個人使用說明書,後面每一關都用得到。
會議管家、會議簡報兩支Skill,加上資料盒建立、會議記錄整理、會議索引表、未完成追蹤四個專屬助手。簡報可一鍵變成分享網址。
2號資料員、3號研究員、4號收發員、5號晨報員、6號自選員工,加上資料盒體檢與事業大腦儀表板兩支Skill。每週一晨報、每月5日月報、每週五體檢,都排程自動跑。
0號統籌巡檢全員,收件員每小時把產出送進公司帳本。另有週報固定指令、今日一頁、停機權責卡、驗收三問卡、上線許可單。
一週貼文包(手機核准)、內容排程與週報、客服知識庫、客服回覆草稿、報價整理、會議紀錄轉待辦、每週營運摘要等14份工作指令,加上去識別化工具:個資先遮好,AI再查一次有沒有漏。
社群發佈員:你核准後才發到FB、IG、Threads,結果不明不重送。另有輪播與長文、影片與Reels、定時發佈與異常通報、留言自動回覆與轉人工、貼文與廣告合併週報。醫療業另有一組規則,發佈永遠由人按。
把AI拿掉,生意還轉不轉得動,是在測工具;把你自己拿掉,還轉不轉得動,才是在測公司。這門課每一個設計,都是為了讓答案變成「轉得動」。
Native是「原生」。AI Native的公司,是從一開始就把AI當成團隊一員來設計的公司,不是把AI硬塞進舊流程。
| 只是「有在用AI」的公司 | AI Native的公司 |
|---|---|
| 老闆一個人在用AI | 每位AI員工有自己的職務 |
| 工具越買越多 | 先把工作拆成職務,再交出去 |
| 舊流程原封不動丟給AI | 流程重新設計,哪些交、哪些不交寫清楚 |
| 老闆不在,事情就停 | 老闆不在,照常運作,等你核准 |
| 會用AI的是老闆 | 會用AI的是公司 |
訂了最貴的方案只有老闆自己在用,買了團隊版給全公司,半年後大家說還是Excel比較快。這不是導入。個人能力,是公司最脆弱的競爭優勢。
關係、策略、責任不能交:信任與關鍵對話、方向與取捨、財務核定與風險承擔。AI提供選項,人做決定,也承擔結果。
一次做對不算。能被找到、驗收、更新,交給下一個人或下一個AI,才算留下來。
買工具、教員工、找廠商都是第二步。先盤點工作,再把資料與動作分成綠黃紅三級,線畫好了,公司才敢放手用AI。
導入AI最大的成本,從來不是那一點訂閱費,是你沒有拿回來的時間。拿回來的時間,拿去接新案、開新品、陪家人,才是回收。
Summer的公司晴澄,開發票、對帳、粉專、學員工具包,現在已經由三十幾位有名字、有職務說明書的AI員工在做。每份說明書都寫了兩句:
遇到什麼狀況,可以自己決定。
遇到什麼狀況,要停下來問Summer。
每週直播約40分鐘。Gemini、NotebookLM、Claude、ChatGPT,一路到Codex與Claude Code的雙AI分工。
廣告操盤手、企管顧問、數據分析師,談老闆明天就會碰到的決定,每場附可帶走的表格或指令。
通用Prompt庫、離線脫敏工具、本機模型、自動開發票、自動發文,登入就能取用。